Maak auditvoorbereiding onderdeel van het dagelijkse werk.

Over voorlezen

Gebruikt stemmen van uw browser of apparaat. Beschikbaarheid, kwaliteit en online verwerking hangen van die dienst af.

Begin bij een transactie.

Een financieel team kan een grote map facturen aanleveren zonder te kunnen verklaren waarom een leverancier is betaald. Mogelijk ontbreekt de goederenontvangst, een controle op gewijzigde bankgegevens of bevoegde goedkeuring. Auditvoorbereiding moet zulke gaten vroeg zichtbaar maken.

Volg een recente aankoop van aanvraag tot betaling. Koppel bestelling, leveringsbewijs, factuur, goedkeuring en bankboeking. Vraag waar stukken worden bewaard en wie ze kan ophalen. Een compleet voorbeeld toont het verwachte spoor. Een onvolledig voorbeeld wijst op een probleem dat de proceseigenaar kan onderzoeken voordat het breder voorkomt.

Onderscheid juiste cijfers van een goed proces.

De Zuid-Afrikaanse Auditor-General meldde dat 65 gemeenten in 2023/24 een goedkeurende verklaring bij hun financiële verantwoording kregen, maar uitsluitend door nalevingsbevindingen geen volledig schoon auditresultaat behaalden. Dat onderscheid is belangrijk bij publieke audituitkomsten. ^[1]

Dit betekent niet dat een private onderneming gemeentelijke verslaggevingsregels moet overnemen. Het laat zien waarom één gunstige conclusie niet bewijst dat alle controles werken. Het management moet financiële juistheid, naleving van toepasselijke eisen en operationele prestaties apart beoordelen. Elk onderwerp vraagt passend bewijs en een duidelijke eigenaar.

Bepaal het bewijs tijdens het werk.

Benoem voor iedere belangrijke controle het doel, de uitvoerder, frequentie en bewaarde registratie. Een bankafstemming vraagt uitleg bij openstaande posten en bewijs van beoordeling. Een toegangscontrole vraagt de bekeken gebruikers, genomen besluiten en uitgevoerde verwijderingen. Een handtekening alleen toont dat mogelijk niet aan.

Maak de registratie uitvoerbaar tijdens de taak. Als medewerkers weken later moeten reconstrueren, ontstaan gemakkelijk omissies. Spreek een gedeelde dossierindeling en passende toegangsrechten af. Bewaar binnen een Zuid-Afrikaans en Congolees concern het oorspronkelijke stuk en maak vertalingen of valutaomrekeningen daartoe herleidbaar.

Houd verantwoordelijkheden duidelijk.

De Global Internal Audit Standards van het IIA zijn in 2024 uitgegeven en werden in januari 2025 van kracht. Zij geven richting aan de professionele interne auditpraktijk. ^[2]

Het management blijft verantwoordelijk voor de werking van controles en het verhelpen van fouten. Interne audit kan deze inrichting beoordelen en bevindingen opvolgen, maar hoort geen ontbrekende goedkeuringen achteraf te maken. Vereisten voor wettelijke controle, beroepsbevoegdheid en de opdrachtomvang moeten afzonderlijk worden vastgesteld. Een dossier voorbereiden bewijst geen naleving van een beroepsnorm en garandeert geen controleoordeel.

Verhelp de oorzaak van een bevinding.

Stel dat een onderzoek herhaaldelijk betalingen zonder ontvangstbewijs vindt. Stukken toevoegen voor de onderzochte transacties kan de directe vraag beantwoorden terwijl het proces hetzelfde blijft. Onderzoek of ontvangstmedewerkers systeemtoegang missen, verantwoordelijkheden onduidelijk zijn of de betaalafdeling een verplichte controle kan overslaan.

Spreek een oplossing, eigenaar en datum af. Toets een latere transactie om de werking te bevestigen. Houd openstaande problemen zichtbaar, inclusief tijdelijke controles en hun grenzen. Een korte maandelijkse bespreking van terugkerende uitzonderingen biedt beter bewijs van voortgang dan een lange lijst die vlak voor de jaarafsluiting wordt afgevinkt.

Een vraag voor uw team

Kunnen we aantonen dat een controle werkte voordat de auditor om bewijs vroeg?

Bronnen en toelichting

Bronnen gecontroleerd op 29 oktober 2026. Het betoog en de commerciële gevolgen zijn redactionele analyse; geciteerde bevindingen blijven aan hun oorspronkelijke auteurs toegeschreven.